Como ser mas productivo en su trabajo


Una de las claves del éxito en nuestra vida laboral es siempre tener un alto nivel de desempeño. ¿Qué buscamos con esto? Ser más productivos y darle a nuestra empresa lo mejor de nosotros para ayudar a cumplir con los objetivos propuestos
por la misma. Es por esto, que a continuación detallamos algunos consejos para llegar a ser más productiv

Elabora checklist

Contar con un listado de tareas es sumamente importante, no solo te ayudará a llevar un control más organizado de las tareas pendientes por realizar sino también te obliga a mejorar tu productividad diaria. Un listado te puede ayudar a priorizar las tareas más importantes y mantener el enfoque de tu trabajo. No olvides ir eliminando o borrando aquellas tareas que ya cumpliste pues esto te hará sentir mejor.

Enfócate en una tarea específica

Hay quienes acostumbran a realizar varias tareas al tiempo lo cual no siempre resulta efectivo, es recomendable enfocarte en una tarea a la vez, siguiendo el listado de tareas podrás dedicarle tiempo a cada una de ellas e ir tachando las que ya hiciste, el tiempo empleado será menor y veras la diferencia de hacer varias cosas a la vez, muchas veces cuando nuestro cerebro se concentra en varias tareas a la vez podemos olvidar algo.

Elabora cronogramas

Es importante llevar un tráfico de tareas, días de entrega y un control de fechas importantes, esto te ayudará a estar al día con las tareas pendientes que llevan más tiempo y a cumplir con los trabajos asignados por la empresa, evitando que el trabajo se acumule y sea mucho más organizado, si trabajas en un equipo de trabajo y compartes tareas es muy útil asignar fechas y responsabilidades así sabrás de quien depende tu trabajo y quien puede estar fallando.

Siempre lleva una libreta cuando el jefe o el cliente llaman.

Sea cual sea el cargo que desempeñas dentro de la compañía, siempre tendrás un jefe o alguien que te diga que hacer y te asignará tareas, es importante y efectivo tomar nota, esto le ayudará a tu memoria y hará que todas las tareas asignadas sean realizadas.

Nunca Acumules Trabajo para Luego

Un error grave que muchos comenten es acumular tareas o cosas que más adelante nos pueden generar un retraso en el trabajo. Evita amontonar los mails, dedícale tiempo a cada uno para revisarlo y ver qué tan urgente es. Piensa siempre a largo plazo y dedica un momento del día a tareas que sabes que más adelante se pueden ir acumulando y afectaran tu trabajo.

Define qué es lo urgente y que es lo importante

Dos términos que siempre debes enfrentar y que muchas veces confundimos. Una cosa es tener que hacer algo urgente porque se te olvido hacerlo o porque surgió a última hora, pero eso no quiere decir que sea importante. Antes de hacer cualquier actividad, piensa que tan importante es realmente. Debes aprender a diferenciar ambos términos, en la mayoría de los casos lo importante debe predominar y lo urgente lo puedes delegar.

Evita las Distracciones

En el día a día nos vemos rodeados de múltiples variables que afectan nuestro entorno, por esta razón debes evitar las distracciones durante tu día de trabajo. Evita revisar tu Facebook cada 15 minutos, se mucho más específico y directo con las llamadas telefónicas que recibes, evita navegar en internet sin un objetivo específico, entre muchos otros. Si tienes trabajo, hazlo y luego tendrás tiempo para esas cosas.

Se puntual

La puntualidad es una virtud que no todos tienen pero es un deber que todos deberíamos aplicar a nuestra vida laboral, llegar temprano, cumplir con las citas y estar a la hora indicada hacen que tu itinerario diario sea mucho más efectivo.

Ser puntual con las fechas de entrega es un punto importantísimo a tener en cuenta. Aprende a manejar tus tiempos y no tendrás que preocuparte cuando la fecha se acerque.

Investiga lo que no sabes

Por naturaleza nuestra mente siempre está en la capacidad de aprender y absorber nueva información, por esta razón no dudes en preguntar lo que no sabes o desconoces, e investiga sobre ello. Te convertirás en un profesional cada vez más capacitado y líder en tu área.

Aprende de tu jefe

Si tu jefe es un líder y un excelente profesional es necesario que analices su manera de trabajar, esto te convertirá en un profesional mucho más capacitado para ocupar un cargo como el suyo en un futuro. Piensa cual ha sido su clave para llegar a donde está y aplícala a tu manera. El tener modelos a seguir nos ayuda a idealizar un camino en nuestras mentes sobre cómo debemos actuar para lograr nuestros objetivos.

Aprende a delegar

Si trabajas en equipo es muy importante confiar en ellos y saber delegar tareas, hay quienes tienen un defecto y es querer estar pendiente de todo, lo valioso no es controlarlo todo si no confiar en los demás y saber que ellos también poseen capacidades que los hacen buenos en lo que hacen. Tu trabajo puede ser supervisar, liderar y ayudar, pero siempre confía en tus compañeros. Nunca pienses como un jefe recuerda que eres un líder y eres parte del equipo.

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